Communauté Scenari

• Rencontres 2025 : proposer d'adhérer aux participants des Rencontres (document à distribuer, réunion, ...) LOA

• Rencontres 2026 : montrer qui est adhérent ou pas sur les badges des Rencontres. LOA

• et penser à inviter les Non-adhérents à participer à l'AG (sans droit de vote) FAB

• Préparer un argumentaire pour que les référents scenari puissent convaincre leur hiérarchie. LOA

• Ajouter moteur de recherche sur sc.org (réfléchir avec Thibaut) THA LOAon s'appelle

• Remonter la catégorie "serveur" dans le forum et unifier avec nouvelle plateforme de téléchargements. LOA FAIT

• Faire ou faire faire les montages des micro-témoignages LOA

• Établir une liste de fonctionnalités à tester quand on monte de version de Dolibarr LOA ERF GUV

• Voir si on a toujours besoin de Euro-Info LOA

L'augmentation des tarifs OVH (machine MyScenari prend +16% mensuel, machine Scenari pas impactée) nous pousse à explorer les alternatives possibles pour la question des serveurs.

Option 1 : rester chez OVH

• Pas de problèmes de maintenance à gérer pour l'asso

• Effet de l'augmentation des tarifs OVH sur les prochains règlements, soit 3 à 4 ans pour l'asso.

Option 2 : utiliser les serveurs d'une organisation "amie" (comme fait Picasoft). Structures intermédiaires (pas immense data center).

• Grosse dépendance

• Nécessite une attention particulière aux possibilités d'intervention et au partenariat long terme avec l'hébergeur.

Option 3 : avoir nos propres serveurs

On pourrait aussi éventuellement baisser les performances du serveur, mais ce n'est pas un enjeu, et ce n'est pas utile.

Conclusion : on peut laisser comme c'est pour l'instant. On peut voir dans 3 ans, quand notre abonnement arrivera à sa fin, si ça vaut le coup d'avoir notre propre serveur.

Des membres du bureau avaient creusé le sujet il y a quelques années et la conclusion à l'époque était que même si le format d'Open Badge est ouvert, les organisations qui les délivrent sont des organisations privées. Par ailleurs il était compliqué voire impossible de transférer ses Open Badges d'un hébergeur à un autre.

Les Open Badges sont un bon outil pour évaluer des compétences non reconnues et pour valoriser l'engagement, mais le système de badges internes au forum et à la carte de la communauté semble suffisant.

On paie entre 100 et 350€ par an de commission Pretix.

Il y a la question de la protection des données des utilisateurs.

C'est open-source et ça peut s'auto-héberger.

Conclusion : on va tester l'auto-hébergement.

https://scenari.org/co/scenaristes.html

Initialement, l'idée derrière cette carte était de mettre en relation des utilisateurs de Scenari, par lieu géographique + compétences (maîtrise des différents) modèle.

Compétence auto-déclarée sans guide sur la différence des 3 niveaux.

Le nom "scenariste" va être utilisé pour un rôle spécifique dans Scenari.

Se pose la question de la suite à donner pour cette action.

Conclusion : on garde la carte.

Mail une fois par an pour mettre à jour les données.

Proposition de texte discutée et validée en réunion, et à soumettre à l'assemblée générale après un moment dédié à la réflexion communautaire :

• envoi du texte lors de la convocation à l'AG en disant d'envoyer les remarques à direction@scenari.org avant le 8 juin

• étude des propositions par le bureau et production d'un texte final à faire valider en AG

L'idée serait que chaque liste candidate au bureau apporte sa propre charte.

À l'AG : rendre compte de l'évolution du déficit et de la visibilité financière de l'asso.

L'année prochaine il faudra mettre un point de vigilance sur les niveaux d'adhésion.

Proposition de modification dans le règlement intérieur à présenter à l'AG :

• Niveau le plus bas : "coton bio" à proposer aux petites associations, collèges et lycées. Pas mentionné dans le tableau de niveaux de cotisation, cotisation sur demande : "nous contacter".

• Enlever la case pour les lycées dans le calcul auto.

• Tableau des niveaux de cotisations retouché :

• Fer 200 1 voix

• Nickel 500 2 voi

• Zinc 1000 3 voix

• Bronze 1500 4 voix

• Argent 2000 5 voix

• Or 3000 6 voix

• Platine 5000 7 voix

• Diamant 10000 8 voix

Tours de cou différents pour les débutant⋅e⋅s.

Acheter de nouveaux tours de cou violets + porte-badge.

Etudier l'automatisation emailing de relance dans une proportion "acceptable"

Pour les Rencontres 2026 on va essayer de rendre plus dynamiques les conférences :

• Essayer de créer plus d'interaction avec le public.

• Mettre en relation les dynamiseurs de sessions et les gens qui font une présentation, afin qu’il⋅elle⋅s puissent se coordonner pour rendre les présentations plus dynamiques.

• Pas de nouveautés visibles sur Scenari 6.5, développements sur d'autres composants.

• Beaucoup de travail sur les outils pédagogiques

  • Nouveau modèle Progress lancé aux rencontres

  • Nouvelle version Platine avec sortie communautaire installable

  • Itération sur LTI-Suite pour sortie en version finale

• Communication forte pendant les rencontres sur le rôle de scenariste

  • Spécialisation parcours et plus à la marge d'Opale (déjà existant en 6.4)

  • Configuration importante dans un environnement dédié (platine)

  • Modélisation de progress